Цель нашей компании - предложение широкого ассортимента товаров и услуг на постоянно высоком качестве обслуживания.
Задать вопрос
Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос по услуге

Внедрение системы управления в проектной строительной организации холдинга «Техмаш» ‒ АО «СоюзпромНИИпроект» на базе «1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2»

Компания ООО "Флайлинк" с 2005 года предоставляет качественные услуги на рынке >системной интеграции и зарекомендовала себя как быстрый и надежный партнер в решении данных задач IT проектов.

Основные проблемы ранее использованных систем.

Наличие только бухгалтерской системы на платфоме 1С. Отсутствие систем оперативного и управленческого учета в единой системе . В ходе проведенного анализа и консультаций с сотрудниками «ВДГБ», клиент сделал выбор в пользу современной платформы «1С:Предприятие 8» и конфигурации «1С:Управление предприятием (ERP) 2.2», которые отвечают всем требованиям компании

В результате сторонами совместно был намечен общий порядок работ по внедрению новой ИС

  1. Перегрузка данных из текущих систем в ERP:
    Перенос данных из БП 8.2 в ERP
  2. Обучение персонала.
  3. Разработка уникальных отчетов для управленческого учета.
  4. Разработка АРМов руководителей проектов.
  5. Настроены все формы бюджетов.

Сопровождение опытной и промышленной эксплуатации , которое привело к отказу от текущей системы и успешному использованию предложенной системы

Цели проекта.

  1. Автоматизировать основную деятельность. Включить в контур автоматизированного упраления не только финансистов , но и руководителей проектов.
  2. Наладить попроектный управленческий учет на стадии планирования, выполнения и закрытич проектов.
  3. Организовать систему управления всеми ресурсами (специалистов, оборудования и т.д) для своевременного и качественного исполнения проектов.

Функциональная зона внедрения.:

  • Снабжение и управление отношениями с поставщиками
  • Управление отношениями с клиентами (CRM)
  • Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
  • Управление сбытом, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
    • Склад и логистика
      • Логистика адресного склада
      • Подключение складского оборудования
      • Резервирование ТМЦ по проектам и этапам.
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
  • Управление денежными средствами (казначейство)
  • Управленческий учет
  • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
  • Финансовый анализ
  • Организационная зона внедрения.
  • В системе работают руководители проектов,финансовые, учетные и экономические службы предприятия, а также кладовщики общей численностью 21 чел..

Срок исполнения проекта и состав проектной группы.

Срок исполнения проекта 4 месяца проектной группой в составе 2-х человек.

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

Основная цель проекта − построение эффективной комплексной системы управления в проектной строительной организации холдинга «Техмаш» ‒ АО «СоюзпромНИИпроект»,

Внедрение системы преследовало следующие цели руководства компании:

  • Автоматизировать основную деятельность. Включить в контур автоматизированного упраления не только финансистов , но и руководителей проектов.
  • -Наладить попроектный управленческий учет на стадии планирования, выполнения и закрытия проектов.
  • -Организовать систему управления всеми ресурсами (специалистов, оборудования и т.д) для своевременного и качественного исполнения проектов.
  • Повысить аналитичность и регламнентностьь ведения учета в компании.
  • Внедрить методологию учета списания и распределения подрядных работ.

ЗАДАЧИ, РЕШАЕМЫЕ НОВОЙ СИСТЕМОЙ

Функциональная зона внедрения.:

  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
  • Управление денежными средствами (казначейство)
  • Управленческий учет
  • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
  • Финансовый анализ
  • Снабжение и управление отношениями с поставщиками
  • Управление отношениями с клиентами (CRM)
  • Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
    • Склад и логистика
      • Логистика адресного склада
      • Подключение складского оборудования
      • Резервирование ТМЦ по проектам и этапам.
  • Обеспечение компании настроенной нормативно-справочной информации (НСИ).
  • Проектировка состава справочника Справочник «Направления деятельности» и дополнительные аналитики.
  • Возможность получения сформированных документов реализации услуг и работ, проверка формирования баз распределения расходов.
  • Получение эффективной системы в части доработки документов Реализация строительных работ (внутренняя), Реализация строительных работ (внешняя) с целью отражения учетных процессов в компании.
  • Обеспечение повышения стабильности работы и устойчивости системы, а также повышение производительности системы.

СОСТАВ И ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ РАБОТ ПО ВНЕДРЕНИЮ РЕШЕНИЯ

В целом типовое решение «1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2» удовлетворяло большинству требований Заказчика. Специалисты компании «АКСИОНТ» выполнили следующие работы по внедрению и настройке типового решения с учетом и существующей системы учета компании АОАО «СоюзпромНИИпроект»:

  • Моделирование
  • Доработки.
  • Настроен учет по статьям Справочника «Статьи расходов», способов отнесения на расходы, содержание вспомогательных аналитик.
  • Разработана схема распределения расходов по видам деятельности и проектам (работам) Справочников производственного блока.
  • Переделан алгоритм работы с договорами контрагентов и изменен ввод остатков по договорам.
  • Разработан механизм автоматизации формирования баз распределения.
  • Выполнена доработка корректировка процедуры закрытия предыдущего года с целью обеспечения сопоставимости данных..
  • Тестовая эксплуатация.
  • Проанализирован состав имеющихся ручных проводок ,и выработаны правила корректного отражения в учете данных операций.
  • Доработана одработка данных по сотрудникам для сдачи формы 6-НДФЛ по головному и обособленному подразделению.
  • Разработаны интерфейсы и наборы прав пользователей.
  • Проведено нагрузочное тестирование.
  • Проведена оптимизация и устранение «узких» мест системы.
  • Сопровождение опытно-промышленной эксплуатации.
  • Подготовлена и оказана консультация при сдаче регламентированной отчетности за первое полугодие 2016 года.

Все задачи проекта по внедрению корпоративной системы учета были выполнены в течении 4 месяцев. Трудозатраты специалистов, консультантов и руководителя проекта не превысили 340 часов.

РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ

Внедрение, выполненное сотрудниками компании «АКСИОНТ», позволило повысить уровень финансового и ресурсного управления компанией. с учетом специфики учета в строительной проектной организации. Компания получила поставленный учет в решении «1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2» и сданную отчетность .

Достигнуты следующие измеряемые результаты внедрения:

  • В результате внедрения программного продукта, предприятие получило систему управления всеми подразделениями и направлениями деятельности, позволяющую оценить деятельность любых требуемых разрезах.:
  •  Расширить аналитичность управленческого учета
  •  Автоматизировать основную деятельность. Включить в контур автоматизированного упраления не только финансистов , но и руководителей проектов.
  • Наладить попроектный управленческий учет на стадии планирования, выполнения и закрытич проектов.
  • Организовать систему управления всеми ресурсами (специалистов, оборудования и т.д) для своевременного и качественного исполнения проектов.
  • Созданы автоматические обработки проверки проведения аналитических кодов в существующих документах, автоподстановки и перепроведения документов.
  • Переформированы документы выпуска работ (КС-2 внутренняя) и реализации услуг в соответствии с разработанными правилами учета и настройками аналитического учета номенклатуры.
  • Достигнута аналитическая сходимость полученных данных с отчетностью, сформированной в ранних периодах.
Заказать проект
Менеджеры компании с радостью ответят на ваши вопросы, произведут расчет стоимости услуг и подготовят коммерческое предложение.